Smlouva o pronájmu vozidla

1. Předmět smlouvy 

Pronajímatel přenechává Nájemci do dočasného užívání dopravní prostředek z vozového parku Pronajímatele nebo jeho partnerů k užívání na území České republiky, jakož i v jiných zemích předem odsouhlasených Pronajímatelem a uvedených v této Smlouvě. Minimální doba nájmu činí 24 hodin. Nájemce musí splňovat požadavky na řidiče stanovené touto Smlouvou, včetně vlastnictví řidičského oprávnění platného na území Evropské unie a praxe v řízení vozidla příslušné nebo obdobné skupiny v délce minimálně jednoho roku. Vozidla jsou rozdělena do skupin s využitím systému kódů ACRISS. Rezervace se potvrzuje pro skupinu vozidel, nikoliv pro konkrétní značku, model, výbavu, barvu nebo typ paliva. Jakékoliv vozidlo uvedené v propagačních nebo smluvních materiálech má pouze ilustrativní charakter a může být dle uvážení Pronajímatele nahrazeno vozidlem ekvivalentním, obdobným nebo vyšší třídy.

2. Cena nájmu, kauce a platební podmínky 

Cena nájmu se určuje na základě platných tarifů platných ke dni rezervace a je uvedena v této Smlouvě. 

Pronájem vozidla řidičům ve věku od 19 do 25 let a řidičům ve věku od 65 do 75 let je povolen za předpokladu uhrazení příslušného povinného příplatku (za mladého nebo staršího řidiče) stanoveného touto Smlouvou. 

Pronajímatel je oprávněn požadovat složení kauce v souvislosti s nájmem vozidla. Cena nájmu a kauce za sjednanou dobu nájmu jsou splatné Nájemcem v okamžiku podpisu Smlouvy. V případě, že je kauce realizována formou předautorizace na platební kartě, Nájemce tímto uděluje souhlas s blokací příslušné částky na platební kartě. Platební karta musí být vystavena na jméno hlavního řidiče, musí být platná nejméně tři měsíce po skončení nájmu a musí se jednat o fyzickou kartu (nikoliv virtuální). Z částky kauce se neúročí žádné úroky. Pronajímatel je oprávněn použít kauci k úhradě jakýchkoliv závazků Nájemce, mimo jiné včetně dlužného nájemného, náhrady škody, smluvních pokut, poplatků z prodlení, ušlého zisku za dobu opravy, nákladů na čištění, správních pokut a jakýchkoliv jiných prokázaných nákladů vzniklých v důsledku jednání nebo opomenutí Nájemce. Kauce nebo její zůstatek se vrací Nájemci po vrácení vozidla Pronajímateli nebo jeho zplnomocněnému zástupci ve stejném stavu, v jakém bylo předáno, včetně čistoty a absence nezaznamenaných poškození. V případě předautorizace se Pronajímatel zavazuje odblokovat příslušnou částku zcela nebo zčásti do 72 hodin od vrácení a převzetí vozidla. 

Pronajímatel je oprávněn započíst své pohledávky za Nájemcem proti závazkům Nájemce vyplývajícím z této Smlouvy. Nájemce uděluje Pronajímateli souhlas k provedení dodatečných stržení z jeho platební karty po skončení doby nájmu a po uvolnění blokace kauce, a to za účelem úhrady pokut za dopravní přestupky, správních poplatků, náhrady škody nebo jakýchkoliv jiných ztrát, které Pronajímateli vznikly během doby nájmu. 

Nájemce souhlasí s tím, že Pronajímatel je oprávněn uchovávat údaje o platební kartě (včetně jména držitele karty, čísla karty a doby její platnosti) výhradně za účelem provedení předautorizace a následného stržení peněžních prostředků spojených se závazky Nájemce dle této Smlouvy. 

Cena nájmu nezahrnuje náklady na pohonné hmoty, kapalinu do ostřikovačů, prostředky na čištění skel, opravy pneumatik ani mytí vozidla.

3. Doba nájmu, převzetí a vrácení vozidla

Doba nájmu se sjednává na dobu určitou uvedenou v této Smlouvě, počínaje sjednaným časem převzetí vozidla a konče sjednaným časem jeho vrácení. Prodloužení doby nájmu je možné pouze na žádost Nájemce a za podmínky předchozího souhlasu Pronajímatele. Taková žádost a potvrzení ze strany Pronajímatele musí být učiněny formou SMS, e-mailu nebo jiného způsobu komunikace umožňujícího zachytit obsah zprávy. Prodloužení se provádí za tarifů a podmínek platných v době prodloužení, pokud se Strany písemně nedohodnou jinak. Zpoždění s vrácením vozidla o více než 48 hodin bez předchozího upozornění může být považováno za neoprávněné zadržování vozidla, přičemž Pronajímatel je oprávněn přijmout veškerá nezbytná opatření k jeho navrácení, včetně obrácení se na příslušné orgány. 

Při převzetí vozidla je Nájemce povinen si jej prohlédnout a potvrdit jeho stav. Převzetím vozidla Nájemce stvrzuje, že je v řádném stavu. Všechna existující poškození nebo závady vozidla se zaznamenávají v této Smlouvě. Nájemce se zavazuje vrátit vozidlo ve stejném technickém a vizuálním stavu, v jakém jej převzal, včetně veškerého vybavení, dokladů a klíčů, a to v čistém stavu. V případě silného znečištění nebo znečištění přesahujícího rámec běžného opotřebení (např. skvrny od jídla nebo nápojů, stopy po víně, zvířecí chlupy apod.) je Pronajímatel oprávněn účtovat dodatečný poplatek za čištění. Vozidlo se považuje za vrácené až po jeho předání Pronajímateli nebo jeho zplnomocněnému zástupci ve sjednaný čas na adrese Ringhofferova 115/1, 155 21 Zličín, Praha, nebo na jiném místě výslovně sjednaném Stranami a uvedeném ve Smlouvě; přičemž konečná prohlídka může být provedena po vrácení. Pronajímatel je oprávněn zjistit a vyúčtovat jakákoliv poškození, vady nebo znečištění zjištěné během takové prohlídky, včetně těch, které nemohly být rozumně zjištěny v okamžiku vrácení. Nájemce bere na vědomí, že některá poškození nebo vady mohou být objeveny až během mytí, technické prohlídky nebo servisu vozidla, a nese za tyto případy plnou odpovědnost. 

Vrácení vozidla mimo pracovní dobu Pronajímatele může mít za následek dodatečné náklady uvedené ve Smlouvě. Pro vybraná místa vrácení mohou platit zvláštní podmínky. Při vrácení vozidla na letišti v Praze hradí náklady na parkování Pronajímatel za předpokladu, že Nájemce přijede ve stanovený čas vrácení; při příjezdu o 15 a více minut dříve před sjednaným časem hradí tyto náklady Nájemce. 

Pronajímatel je oprávněn dokumentovat stav a fakt vrácení vozidla pomocí foto, video nebo jiných prostředků a takové materiály mohou být použity jako důkazy ve správních a/nebo soudních řízeních. V případě předčasného vrácení vozidla se cena nájmu nepřepočítává a peněžní prostředky za nevyužité období se nevracejí. V případě nevrácení vozidla nebo klíčů, případně v jiných situacích, kdy vozidlo nemůže být Pronajímatelem využíváno z důvodů spočívajících v jednání nebo opomenutí Nájemce, je Nájemce povinen okamžitě ukončit užívání vozidla, neprodleně telefonicky informovat Pronajímatele a učinit veškerá nezbytná opatření k jeho navrácení. V takovém případě se doba nájmu nepovažuje za ukončenou až do skutečného vrácení vozidla Pronajímateli. Nájemce nese veškeré následky takového porušení a je povinen nahradit Pronajímateli škodu, včetně ušlého zisku, a to formou úhrady nájmu dle platných tarifů až do okamžiku vrácení vozidla a všech souvisejících předmětů. Nájemce se rovněž zavazuje uhradit Pronajímateli veškeré náklady spojené s pátráním, zadržením nebo odebráním vozidla, a v případě potřeby s jeho převozem do místa sídla Pronajímatele. V případě nevrácení dodatečného vybavení je Nájemce povinen nahradit Pronajímateli škodu ve výši ceny nového vybavení, identického nebo srovnatelného s chybějícím, a není-li možné takovou cenu určit, veškeré skutečně vynaložené náklady Pronajímatele. 

Pronajímatel nenese odpovědnost za nemožnost nebo zpoždění při poskytnutí nebo převzetí vozidla, pokud je taková nemožnost nebo zpoždění způsobeno okolnostmi mimo jeho přiměřenou kontrolu, včetně, ale nikoli výhradně: nepříznivých povětrnostních podmínek, přírodních katastrof, nehod, stávek, narušení provozu letišť nebo dopravní infrastruktury, vládních omezení nebo jiných případů vyšší moci. V takových případech je Pronajímatel oprávněn odložit, upravit nebo zrušit rezervaci bez jakékoli odpovědnosti.

V případě technické závady vozidla, která nebyla způsobena Nájemcem, se Pronajímatel zavazuje vyvinout přiměřené úsilí k poskytnutí náhradního vozidla stejné nebo vyšší kategorie, pokud je takové vozidlo dostupné. Pokud náhradní vozidlo není k dispozici, případné vrácení nevyužité části nájemného bude určeno Pronajímatelem, který jedná přiměřeně, v dobré víře a v souladu s platnými právními předpisy. Pronajímatel nenese odpovědnost za jakékoli nepřímé nebo následné škody, včetně, ale nikoli výhradně: ztráty času, nákladů na ubytování nebo alternativní dopravu.

Pronajímatel je oprávněn tuto Smlouvu předčasně vypovědět v případě, že Nájemce poruší její podmínky, mimo jiné nesprávným užíváním vozidla nebo jeho užíváním mimo země sjednané a uvedené ve Smlouvě. Právo užívat vozidlo zaniká uplynutím doby nájmu nebo okamžikem předčasného ukončení této Smlouvy. Tím není Nájemce zbaven povinnosti uhradit veškeré dluhy, škody a smluvní pokuty.

4. Práva a povinnosti stran 

Nájemce je povinen užívat vozidlo výhradně k jeho obvyklému účelu a v souladu s platnými právními předpisy, včetně pravidel silničního provozu a celních předpisů. Nájemce je povinen provozovat vozidlo v souladu s pokyny výrobce a zajišťovat jeho řádný technický stav. Kouření ve vozidle je přísně zakázáno. Nájemce je povinen přijmout veškerá přiměřená opatření k zabránění krádeži, poškození nebo zneužití vozidla. 

Pronajímatel je oprávněn kdykoliv během doby nájmu provést kontrolu vozidla a kontrolovat podmínky jeho provozu. Nájemce je povinen na žádost umožnit přístup k vozidlu. 

Nájemce není oprávněn:

• přenechat vozidlo do užívání třetím osobám, které nejsou uvedeny v této Smlouvě;
• užívat vozidlo k účasti na závodech, soutěžích, k výuce řízení nebo k přepravě nákladu;
• užívat vozidlo k tažení nebo tlačení jakýchkoliv přívěsů;
• užívat vozidlo ke komerční přepravě osob (včetně taxislužby a obdobných služeb);
• užívat vozidlo na trajektech, lodích nebo jiných plavidlech;
• užívat vozidlo v zemích, které nebyly odsouhlaseny Pronajímatelem a nejsou uvedeny v této Smlouvě;
• provozovat vozidlo nedbale, nebezpečně nebo nevhodně, mimo jiné v rozporu s pravidly silničního provozu nebo stanovenými rychlostními limity;
• zasahovat do konstrukce vozidla, demontovat nebo jinak manipulovat s jakýmikoliv jeho částmi nebo vybavením.

Nájemce je povinen:

• pravidelně, nejméně každých 1 000 ujetých kilometrů, kontrolovat stav a hladinu provozních kapalin;
• neprodleně informovat Pronajímatele o jakýchkoliv technických závadách, signalizacích poruch nebo poškozeních vyžadujících opravu;
• nepokračovat v jízdě s vozidlem, pokud by to mohlo vést ke zvětšení rozsahu poškození;
• zajistit řádné zabezpečení vozidla, včetně jeho uzamykání a zamezení ponechání klíčů nebo dokladů uvnitř;
• přistavit vozidlo Pronajímateli k prohlídce, údržbě nebo opravě na jeho žádost.

Jakákoliv škoda vzniklá v důsledku nedodržení těchto povinností podléhá náhradě ze strany Nájemce. Nájemce nese plnou odpovědnost za jakoukoliv škodu vzniklou v důsledku nesprávného provozu vozidla, včetně pokračování v jízdě při výskytu varovných signálů (např. při nízkém tlaku oleje nebo poškození pneumatik). V případě nutnosti výměny pneumatik z důvodů spočívajících v provozu vozidla Nájemcem je Pronajímatel oprávněn vyměnit obě pneumatiky na jedné nápravě na náklady Nájemce.

Pronajímatel nenese odpovědnost za žádné nepřímé nebo následné škody Nájemce, včetně ušlého zisku, nákladů na ubytování, náhradní dopravu nebo obdobných nákladů.

Pronajímatel je oprávněn s okamžitou platností odstoupit od této Smlouvy a odebrat vozidlo bez předchozího upozornění v případě podstatného porušení podmínek Smlouvy ze strany Nájemce.

Za podstatné porušení se považuje zejména:

• užívání vozidla v nepovolených zemích;
• pokus o překročení státních hranic do zakázaných území;
• zásah do konstrukce vozidla nebo jeho vybavení;
• jakékoliv užívání vozidla v rozporu s podmínkami této Smlouvy.

Pronajímatel je oprávněn v případě potřeby přizvat příslušné orgány.

5. Cesty mimo území České republiky

Užívání vozidla mimo území České republiky je povoleno pouze na základě předchozí žádosti Nájemce a za podmínky souhlasu Pronajímatele. Výjezd do zahraničí je povolen výhradně v rámci Evropské unie a pouze do zemí, které byly předem odsouhlaseny Pronajímatelem a jsou výslovně uvedeny v této Smlouvě. Za výjezd do zahraničí je účtován dodatečný poplatek v souladu s podmínkami této Smlouvy. 

Užívání vozidla v následujících zemích je přísně zakázáno: Bulharsko, Rumunsko, Ukrajina, Bělorusko, Rusko, Turecko, Řecko, Velká Británie, Litva, Lotyšsko a Estonsko, a to bez ohledu na jakékoliv jiné okolnosti. 

Jakékoliv neoprávněné užívání vozidla mimo území České republiky nebo v rozporu s uvedenými omezeními je považováno za podstatné porušení této Smlouvy a má za následek uplatnění smluvních pokut, ztrátu pojistného krytí a plnou odpovědnost Nájemce za veškeré způsobené škody a poškození. 

Nájemce bere na vědomí a souhlasí s tím, že vozidlo je vybaveno systémem GPS sledování za účelem kontroly dodržování podmínek této Smlouvy a ochrany majetku Pronajímatele.

6. Odpovědnost, pokuty a pojištění

Pronajímatel potvrzuje, že vozidlo je pojištěno v souladu s platnými právními předpisy. Pojištění se nevztahuje na poškození interiéru vozidla, pneumatik, osobních věcí nebo zavazadel. 

V případě poškození, dopravní nehody nebo krádeže vozidla nese Nájemce odpovědnost do výše následující spoluúčasti:

Mini, Mini Elite, Economy, Economy Elite – 1 700 EUR

Compact, Compact Elite – 1 900 EUR

Intermediate, Intermediate Elite, Standard, Standard Elite, Fullsize, Fullsize Elite – 3 700 EUR

Premium, Premium Elite, Luxury, Luxury Elite, Oversize, Special – 5 000 EUR

Navíc se za každý případ poškození účtuje nevratný administrativní poplatek za zpracování škodní události ve výši 50 EUR, bez ohledu na zavinění a rozsah poškození. 

V případě sjednání dodatečného pojistného krytí (včetně Plného pojištění) může být odpovědnost Nájemce snížena nebo zcela vyloučena v souladu s podmínkami této Smlouvy. Toto pojistné krytí se nevztahuje na:

• poškození interiéru vozidla;
• poškození palivového systému, včetně případů natankování nesprávného druhu paliva;
• jakékoliv porušení podmínek této Smlouvy ze strany Nájemce.

V případě, že Nájemce nesplní veškeré povinnosti stanovené v článku 7 této Smlouvy, pozbývá výše uvedené omezení odpovědnosti platnosti a Nájemce nese odpovědnost za způsobenou škodu v plné výši. 

V případě porušení podmínek této Smlouvy se žádná omezení odpovědnosti nebo pojistné krytí neuplatní a Nájemce nese plnou odpovědnost za veškeré škody a poškození.

Nájemce odpovídá za veškeré pokuty za dopravní přestupky, sankce a s nimi spojené náklady, které vznikly během doby nájmu. Za zpracování každé takové pokuty nebo sankce si Pronajímatel účtuje administrativní poplatek ve výši 20 EUR. 

Nájemce se zavazuje uhradit následující poplatky a smluvní pokuty:

• ztráta klíčů od vozidla: 500 EUR
• ztráta dokladů k vozidlu: 200 EUR
• zařízení GPS: 250 EUR
• dětský podsedák: 90 EUR
• dětská autosedačka: 250 EUR
• zpoždění při převzetí vozidla: 20 EUR za každou započatou hodinu
• zpoždění s vrácením vozidla:
  • o více než 30 minut: 20 EUR
  • o více než 1 hodinu: 40 EUR
  • o více než 2 hodiny: denní sazba nájemného + 40 EUR za každý den
• vrácení mimo pracovní dobu (20:00–08:00): 30–50 EUR
• neoprávněný řidič: 500 EUR
• nedostatečný stav paliva: pokud je vozidlo vráceno s menším množstvím paliva než při předání a Nájemce si předem nezaplatil plnou nádrž, je mu účtováno 2,50 EUR za každý chybějící litr paliva a dále servisní poplatek za dotankování ve výši 20 EUR
• překročení rychlosti nad 130 km/h, bez ohledu na stanovené limity: 500 EUR (kontrola probíhá prostřednictvím GPS/Positrex)

• standardní dodatečné čištění (vnitřní/vnější): 25 EUR
• biologické čištění (silné znečištění, rozlité tekutiny apod.): 200 EUR 
• kouření ve vozidle: 500 EUR
• propálení nebo poškození sedadla: 500 EUR
• poškození jednoho dílu karoserie vozidla: 500 EUR
• poškození kola, defekt pneumatiky: 100 EUR (nebo plná cena výměny páru pneumatik, pokud není oprava možná)
• užití vozidla na trajektech nebo jiných plavidlech: 500 EUR
• opuštění vozidla (abandoned vehicle): 500 EUR plus plné náklady na vrácení vozidla
• provozování vozidla mimo pozemní komunikace (off-road): 500 EUR
• překročení stanoveného limitu ujetých kilometrů: cena balíčku neomezených kilometrů plus pokuta 25 EUR
• porušení podmínek této Smlouvy: 500 EUR

7. Postup při pojistné události 

V případě dopravní nehody, poškození nebo jiného incidentu s účastí vozidla (dále jen „Dopravní nehoda“) je Nájemce povinen neprodleně informovat Pronajímatele. 

Nájemce je povinen:

• přivolat na místo nehody policii;
• sepsat Záznam o dopravní nehodě se všemi účastníky nehody a zajistit jeho řádné podepsání;
• pořídit kompletní fotodokumentaci Dopravní nehody, včetně místa nehody, všech zúčastněných vozidel, viditelných poškození a registračních značek;
• zaznamenat kompletní údaje všech účastníků a případných svědků, včetně jmen, kontaktních údajů a registračních značek vozidel.

Nájemce není oprávněn opustit místo nehody do doby shromáždění všech nezbytných dokumentů a důkazů, s výjimkou případů, kdy to vyžaduje zákon nebo bezpečnostní důvody. V případě, že se vozidlo stane nepojízdným, je Nájemce povinen zajistit jeho odstranění z vozovky a zorganizovat jeho odtah v souladu s pokyny Pronajímatele. Veškeré dokumenty týkající se Dopravní nehody, včetně policejních protokolů, musí být bez zbytečného odkladu předány Pronajímateli spolu s klíči a doklady k vozidlu. V případě nepřítomnosti jiných účastníků nehody je Nájemce povinen sepsat písemné prohlášení s uvedením okolností a příčin nehody. Jakákoliv poškození, která nejsou zdokumentována, nahlášena nebo potvrzena v souladu s těmito požadavky, podléhají plné úhradě ze strany Nájemce. 

Pojistné krytí se nevztahuje mimo jiné na případy:

• řízení vozidla pod vlivem alkoholu, omamných látek nebo v jiném stavu ovlivňujícím schopnost řízení;
• nedodržení povinností stanovených v tomto článku;
• užívání vozidla v rozporu s podmínkami této Smlouvy.

Nájemce je povinen plně spolupracovat s Pronajímatelem, jakož i s příslušnými orgány a pojišťovnami při likvidaci pojistné události. 

V případě, že k Dopravní nehodě došlo zaviněním Nájemce nebo v důsledku jeho jednání či opomenutí, nese Nájemce veškeré s tím spojené náklady, včetně odtahu, uskladnění a přepravy vozidla na místo určené Pronajímatelem.

8. Zastupování ve správním řízení 

Nájemce tímto zmocňuje Pronajímatele k jednání jménem Nájemce ve věcech týkajících se dopravních přestupků, deliktů nebo správních řízení vzniklých v souvislosti s užíváním vozidla během doby nájmu. 

Toto zmocnění zahrnuje právo:

• přijímat a vyřizovat úřední výzvy, pokuty a korespondenci;
• identifikovat Nájemce jako řidiče vůči příslušným orgánům;
• poskytovat informace a dokumenty nezbytné v rámci takových řízení.

Toto zmocnění je omezeno výhradně na záležitosti spojené s užíváním vozidla v době nájmu a nepředstavuje generální plnou moc.

9. Doručování písemností 

Jakákoliv oznámení nebo zprávy mezi Stranami musí být učiněny písemně, což zahrnuje odeslání doporučeným dopisem, e-mailem, SMS zprávou nebo jinými komunikačními prostředky umožňujícími zachycení obsahu zprávy. 

Oznámení zaslané doporučeným dopisem se považuje za doručené:

• třetím dnem od odeslání, neprokáže-li se opak;
• dnem odepření přijetí zásilky;
• posledním dnem úložní doby na pobočce pošty, bez ohledu na to, zda byl Nájemce o uložení vyrozuměn;
• dnem, kdy je doručení prohlášeno za nemožné z důvodu nepřítomnosti Nájemce na uvedené adrese.

Elektronické zprávy (včetně e-mailu a SMS) se považují za doručené okamžikem jejich odeslání, neprokáže-li se opak.

10. Závěrečná ustanovení 

Smlouva může být uzavřena a podepsána v elektronické podobě, a to včetně použití digitálního podpisu nebo podpisu provedeného na elektronickém zařízení (např. na tabletu nebo obdobném zařízení), přičemž tato forma podpisu je uznávána jako platná a rovnocenná vlastnoručnímu podpisu. Kopie podepsané Smlouvy je Nájemci poskytnuta v elektronické podobě na e-mailovou adresu uvedenou v této Smlouvě. Podpisem této Smlouvy Nájemce potvrzuje převzetí vozidla a souhlas s podmínkami nájmu, včetně úhrady ceny nájmu a kauce. Tato Smlouva se řídí a je vykládána v souladu s právním řádem České republiky. Všechny spory vzniklé z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní budou rozhodovány výhradně příslušnými soudy České republiky. 

Nájemce bere na vědomí, že Pronajímatel zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, včetně Nařízení (EU) 2016/679 (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů — GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb. Osobní údaje mohou být zpracovávány za účelem plnění této Smlouvy, plnění právních povinností, ochrany práv Pronajímatele a vymáhání pohledávek. Pronajímatel je oprávněn předávat osobní údaje třetím stranám, je-li to pro uvedené účely nezbytné, a to včetně orgánů státní správy, pojišťoven, právních zástupců nebo inkasních agentur. Nájemce souhlasí s tím, že Pronajímatel je oprávněn ověřit totožnost a uchovávat kopie průkazů totožnosti v případech stanovených zákonem nebo touto Smlouvou. 

Další informace o zpracování osobních údajů jsou k dispozici na webových stránkách Pronajímatele.